Ihr seid auf der Jobsuche und erhaltet plötzlich einen Anruf von einem potenziellen Arbeitgeber, der euch gerne morgen, ja MORGEN, zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchte. Dann ist der natürliche Instinkt, alles stehen und liegen zu lassen, damit dieses Gespräch stattfindet – zumindest sollte es so sein, wenn ihr diesen Job gerne haben wollt. Dieser Instinkt ist auch absolut richtig. Denn wer will schon diese eine Gelegenheit verpassen, nur weil er zu „beschäftigt“ mit anderen Dingen war?! Und auch in einem Zeitraum von 24 Stunden könnt ihr es schaffen, euch gut vorzubereiten und euren potenziellen Arbeitgeber zu beeindrucken.
Hier geben wir euch einige Tipps für die Vorbereitung auf ein kurzfristiges Vorstellungsgespräch.
1 . Vorbereitung der Kleidung
Wenn man auf Jobsuche ist, sollte man generell gewappnet sein und ein passendes (sauberes) Outfit parat haben. Doch wenn ihr wirklich keine Zeit mehr habt, eure Wäsche zu waschen, solltet ihr von einer Trocken- bzw. Schnellreinigung Gebrauch machen. Der erste Eindruck zählt immer und ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Interviews. Ihr solltet also stilvoll erscheinen. Nur die wenigsten schaffen es zwar, spontan noch zum Friseur zu gehen oder sich neue Schuhe etc. zu kaufen, aber ihr könnt auch mit eurer „alten“ Kleidung gut aussehen.
2. Übt euren Elevator Pitch
Natürlich solltet ihr vor jedem Vorstellungsgespräch damit Zeit verbringen, euch intensiv auf die typischen Interview-Fragen vorzubereiten. Wenn es so kurzfristig ist, werdet ihr allerdings kaum die Zeit dafür haben. Anstatt die Antworten auf eine Anzahl von bestimmten Fragen einzustudieren, tut euch selbst den Gefallen und arbeitet den sogenannten „Elevator Pitch“ aus. Mit dieser, zu Deutsch „30-Sekunden-Präsentation“ solltet ihr dem Unternehmen verdeutlichen, was eure (außergewöhnlichen) Leistungen sind und was ihr dem Unternehmen bieten könnt. Wichtig ist dabei jedoch nicht, sie Wort für Wort wiedergeben zu können, sondern eher zu wissen, wo genau ihr eure Argumente einsetzen könnt. Weiterhin ist es vorteilhaft, wenn ihr euch (nochmal) mit den beruflichen Anforderungen aus der Stellenausschreibung auseinandersetzt. Am Ende müsst ihr schließlich dem Unternehmen demonstrieren können, wie ihr seinen Bedürfnissen auf Basis eurer bisherigen Erfahrungen und Erfolge gerecht werden wollt und warum gerade ihr die richtige Person dafür seid. Nachdem ihr euren Elevator Pitch vollendet habt, könnt ihr euch über die typischen Interview-Fragen Gedanken machen.
3. Studiert die Stellenausschreibung und euren Lebenslauf
Da die Vorbereitungszeit beschränkt ist, solltet ihr den Großteil der verfügbaren Zeit damit verbringen, euch mit der Stellenausschreibung zu beschäftigen. Es ist sehr wichtig, dass ihr sorgfältig die verschiedenen Anforderungen überprüft. Für jede Anforderung solltet ihr euch ein mindestens Beispiel überlegen, das sich auf eure Fähigkeiten bezieht, sei es wie euch eine bestimmte Aufgabe in der Vergangenheit gelungen ist oder wie euch eure bisherigen Erfahrungen auf die neuen Aufgaben vorbereitet haben. Es kann außerdem hilfreich sein, wenn ihr euren Lebenslauf direkt neben die Stellenausschreibung legt und relevante Punkte verbindet bzw. gegenseitig zuordnet. In anderen Worten: Konzentriert euch auf die Abschnitte in eurem Lebenslauf, die sich auf die in der Stellenausschreibung genannten Anforderungen beziehen. Es kann auch nicht schaden, wenn ihr euer Anschreiben nochmal durchlest – für den Fall, dass dazu Fragen gestellt werden.
4. Überlegt euch 1 bis 2 Fragen für den Interviewer
Jedes Vorstellungsgespräch endet für gewöhnlich mit der Frage, ob ihr irgendwelche Fragen habt. Das ist eure Gelegenheit, um zu zeigen, wie gut ihr den Job und das Unternehmen versteht und vor allem, wie sorgfältig ihr zugehört habt. Nehmt euch die Zeit, um euch ein paar einsichtige Fragen zu überlegen. Sofern es sich nicht um ein wichtiges Anliegen handelt, solltet ihr hierbei vermeiden nach Gehalt, Sozialleistungen oder dergleichen zu fragen. Konzentriert euch lieber auf den Job, eure Erwartungen oder Dinge, die euch aus der Stellenbeschreibung noch unklar erscheinen. Monologe sind zudem langweilig. Das Interview sollte ein Dialog sein, in dem beide zu Wort kommen und untereinander Gesprächsstoff austauschen.
5. Recherche nach Besonderheiten und Neuigkeiten
Es ist immer gut sich mit den Besonderheiten und Details eines Unternehmens vertraut zu machen bevor man in ein Vorstellungsgespräch geht. Natürlich könnt ihr in der kurzen Zeit nicht jede einzelne Pressemitteilung durchlesen oder jede Unterseite der Firmenwebseite durchstöbern. Ihr könnt euch jedoch einen groben Überblick über die aktuellsten firmeneigenen Pressemitteilungen verschaffen oder nach den jüngsten Nachrichten über das Unternehmen oder der Branche suchen. Zeigt eurem potenziellen Arbeitgeber auf jeden Fall, dass ihr gut informiert seid.
6. Ausarbeiten eines Zeitplans
Sobald ihr den Anruf erhalten habt, solltet ihr euren Zeitplan auf das Vorstellungsgespräch ausrichten. Wenn ihr derzeit arbeitet, kann das allerdings zu einem Problem werden. Für das kurzfristige Interview müsst ihr euch ja möglicherweise krank melden. Bitte seht das allerdings als allerletzten Ausweg. Versucht vielmehr, den Interviewtermin so zu vereinbaren, dass ihr bei eurem aktuellen Arbeitsplatz früher gehen oder später kommen könnt. Sollte der Termin vor Arbeitsbeginn liegen, solltet ihr einen Kleiderwechsel vornehmen. Niemand soll schließlich merken, dass ihr frisch von einem Vorstellungsgespräch kommt. Banker oder Versicherer haben es hier natürlich bedeutend einfacher.
7 . Ruht euch genug aus
Obwohl ihr in dieser Situation sicherlich das Gefühl haben werdet, extra viel Zeit in die Vorbereitung zu stecken, ist es wichtig, dass ihr frisch und ausgeruht in das Vorstellungsgespräch geht. Daher solltet ihr auf jeden Fall vorher genug schlafen. Die Erholung stellt vor allem auch sicher, dass ihr pünktlich zu dem Termin erscheinen werdet.
Solltet ihr einmal in die Situation geraten, so kurzfristig zu einem Interview eingeladen zu werden, ist eines besonders wichtig: Keine Panik! Ihr werdet (womöglich) nicht in der Lage sein, euch so vorzubereiten, wie ihr gerne wolltet aber ihr habt dennoch genug Zeit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
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