{"id":1520,"date":"2013-06-20T07:50:37","date_gmt":"2013-06-20T05:50:37","guid":{"rendered":"https:\/\/srxv0o5avl-staging.onrocket.site\/?p=1520"},"modified":"2015-08-04T11:53:10","modified_gmt":"2015-08-04T09:53:10","slug":"ordnung-ist-das-halbe-leben-wie-unternehmen-dem-burochaos-ein-ende-setzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adzuna.de\/blog\/ordnung-ist-das-halbe-leben-wie-unternehmen-dem-burochaos-ein-ende-setzen\/","title":{"rendered":"Ordnung ist das halbe Leben – Wie Unternehmen dem B\u00fcrochaos ein Ende setzen"},"content":{"rendered":"

Dieser Artikel wurde geschrieben von Luisa Solms, Content Editor bei\u00a0Springest.<\/a><\/em><\/p>\n

14:58 Uhr. Ein buntes Meer aus Post-it-Zetteln, seitenlange To-Do-Listen und die obligatorische B\u00fcropflanze. Eine Hochzeitseinladung, zwei alte Kaffeebecher und diverse Miniaturpapierflieger aus Schokoriegelpapieren. Irgendwo dazwischen die Unterlagen des Drei-Uhr-Meetings. Nur nicht in Panik ausbrechen. Nur nicht zu sp\u00e4t kommen. Nach f\u00fcnf Minuten Schreibtischw\u00fchlerei noch immer keine Spur, stattdessen die Montageanleitung f\u00fcr Schreibtisch Br\u00e4da<\/i> und der nahezu vollst\u00e4ndige Inhalt einer Packung Studentenfutter. Schlie\u00dflich werde ich doch f\u00fcndig, ein Gl\u00fcck<\/i>! Schwei\u00dfgebadet und mit hochrotem Kopf platze ich ins Meeting und \u00fcbergebe die Unterlagen: Zur Umsetzung der Clean Desk Policy. Eine Handreichung f\u00fcr die Unternehmensf\u00fchrung<\/i>.<\/p>\n

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Wenn Aktenstapel \u00fcberhand im B\u00fcroalltag nehmen und Mitarbeiter hinter Papierbergen verschwinden, ist es an der Zeit, dem B\u00fcrochaos den Kampf anzusagen. Immer mehr Unternehmen setzen hier auf das Prinzip einer Clean Desk Policy oder lassen ihr B\u00fcro von professionellen Expertenteams aufr\u00e4umen. Wo vorher verwelkte Blumen \u00fcberf\u00fcllte Schreibtische zierten und B\u00fcropalmen vergeblich versuchten, Tropenatmosph\u00e4re in K\u00f6lner Gro\u00dfstadtb\u00fcros zu transportieren, herrscht nun Leere am Arbeitsplatz. Leere, die zu mehr \u00dcbersichtlichkeit f\u00fchren, zeitraubendes Suchen \u00fcberfl\u00fcssig und effektives Arbeiten m\u00f6glich machen soll. Hinter dem Prinzip der Clean Desk Policy steckt jedoch mehr als nur ein aufger\u00e4umter Schreibtisch. Repr\u00e4sentiere der Arbeitsplatz immer auch das Unternehmen, erwecke ein unaufger\u00e4umtes B\u00fcro bei Kunden und Gesch\u00e4ftspartnern schnell einen unprofessionellen Eindruck. Und auch Lernpsychologen bef\u00fcrworten das Clean Desk. Je weniger Ablenkungen und St\u00f6rungen am Arbeitsplatz, umso effizienter und produktiver k\u00f6nne gearbeitet werden. Studien zufolge sind B\u00fcroarbeiter besonders stark von Ablenkungen am Arbeitsplatz betroffen. Alle drei Minuten werde ein B\u00fcroarbeiter abgelenkt. Laut Gloria Mark, Professorin an der University of California in Irvine, k\u00f6nne es nach einer St\u00f6rung bis zu 23 Minuten dauern, bis an einer unterbrochenen Aufgabe weitergearbeitet werde. Und auch vor dem Hintergrund von Sicherheits- und Datenschutz\u00fcberlegungen bew\u00e4hrt sich das Prinzip. D\u00fcrfen pers\u00f6nliche Gegenst\u00e4nde nicht mehr im B\u00fcro aufbewahrt werden, k\u00f6nnen private Daten auch nicht in falsche H\u00e4nde geraten.<\/p>\n

Weniger Ablenkung, mehr Effizienz \u2013 gibt es auch Nachteile des Clean Desk?<\/b><\/p>\n

Ein aufger\u00e4umter Arbeitsplatz scheint insbesondere aus Sicht des Unternehmens und vor dem Hintergrund einer Steigerung der Mitarbeitereffizienz erstrebenswert.\u00a0Was aber sind die Nachteile einer Clean Desk Policy?<\/p>\n

Weichen Fotorahmen, Poster und andere private Gegenst\u00e4nde kahlen W\u00e4nden und k\u00fchler B\u00fcro-Atmosph\u00e4re, bekommt das ordentliche B\u00fcro schnell einen negativen Beigeschmack. Ob es sich lohnt, diesen Preis zu zahlen? Laut einer niederl\u00e4ndischen Arbeitsplatzstudie aus dem Jahre 2010 antworteten 47 % der befragten Teilnehmer auf die Frage, was sie an ihrer Arbeit am wichtigsten f\u00e4nden, mit der Antwort \u201esich zu Hause f\u00fchlen\u201c. Auf Platz 1 stand \u201eseine Arbeit gut machen k\u00f6nnen\u201c mit 79 %. Ist effizientes Arbeiten jedoch nur im aufger\u00e4umten B\u00fcro m\u00f6glich? Psychologe Craig Knight von der University of Exeter ging dieser Frage nach und befragte 2000 B\u00fcromitarbeiter in einer Reihe von Studien. Die Ergebnisse sprechen gegen den Clean-Desk-Trend. So zeigte sich f\u00fcr Teilnehmer eines Experiments, die ihren Arbeitsplatz selbst hatten gestalten k\u00f6nnen, eine 32 % h\u00f6here Produktivit\u00e4t gegen\u00fcber solchen, die in funktional und sp\u00e4rlich eingerichteten Arbeitsr\u00e4umen arbeiteten. Hatten die Teilnehmer keinen Einfluss auf die Einrichtung des Arbeitsraumes, waren diese jedoch mit Pflanzen und Bildern dekoriert, zeigte sich auch hier eine 17 % h\u00f6here Produktivit\u00e4t. Diese Ergebnisse lassen den Schluss zu, dass ein aufger\u00e4umtes B\u00fcro zwar aus betrieblicher Sicht sinnvoll ist, aus psychologischer Sicht m\u00fcssen jedoch weitere Variablen ber\u00fccksichtigt werden. Entscheidend ist nicht der Raum an sich, sondern ob man als Arbeitnehmer Einfluss auf die Einrichtung und Gestaltung seines Arbeitsplatzes hat. Dies erkl\u00e4rt auch, warum der Versuch eines Vorgesetzten, einen f\u00fcr seine Mitarbeiter m\u00f6glichst attraktiven Arbeitsplatz zu gestalten, nicht zwangsl\u00e4ufig zum Erfolg f\u00fchrt. Ein B\u00fcro nach den Vorlieben des Chefs entspricht so noch lange nicht denen seiner Mitarbeiter.<\/p>\n

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Dieser Artikel wurde geschrieben von Luisa Solms, Content Editor bei\u00a0Springest. 14:58 Uhr. Ein buntes Meer aus Post-it-Zetteln, seitenlange To-Do-Listen und die obligatorische B\u00fcropflanze. Eine Hochzeitseinladung, zwei alte Kaffeebecher und diverse Miniaturpapierflieger aus Schokoriegelpapieren. Irgendwo dazwischen die Unterlagen des Drei-Uhr-Meetings. Nur nicht in Panik ausbrechen. Nur nicht zu sp\u00e4t kommen. Nach f\u00fcnf Minuten Schreibtischw\u00fchlerei noch immer Fortsetzung \u00bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":36,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[290,550],"tags":[409,407,408,410],"class_list":["post-1520","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-arbeitsumfeld","category-wissenswertes","tag-clean-desk","tag-management","tag-organisation","tag-regeln"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1520","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/36"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1520"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.adzuna.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1520\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.adzuna.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1520"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1520"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.adzuna.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1520"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}