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Lohn- und Gehaltsbuchhalter sind jene Mitarbeiter im Unternehmen, denen es zu verdanken ist, dass sich das Konto am Ende jedes Monats aufs Neue füllt. Im Rahmen dessen sind sie für mehrerlei verantwortlich. So stellen sie zunächst einmal Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus und sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter seinen Lohn, bzw. Gehalt erhält. Des weiteren kümmern sie sich um steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragen, die im Rahmen der Abrechnung auftauchen. Sie übernehmen damit eine besonders wichtige Aufgabe innerhalb der Verwaltung. Einerseits, da pünktliche Lohn- und Gehaltszahlungen die Grundlage eines produktiven Arbeitsklimas sind, andererseits, da die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ein ebenso schwieriges wie sensibles Themenfeld ist, das ein hohes Maß an Fachkenntnis und Zuverlässigkeit verlangt.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter kann meist jeder werden, der eine einschlägige kaufmännische Ausbildung besitzt und Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Personal und Rechnungswesen aufweisen kann. Die Beschäftigungsmöglichkeiten sind zahlreich und vielfältig und finden sich in Unternehmen aller Wirtschaftszweige.

Aufgaben & Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsbuchhalter erstellen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und verbuchen die entsprechenden Zahlungen. Zudem ermitteln sie die Beiträge zur Sozialversicherung sowie die Lohnsteuer der Mitarbeiter und stellen deren Zahlung sicher. Sie wirken außerdem bei Jahresabschlussarbeiten mit uns sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Management, Behörden und Sozialversicherungsträger. Ihre Aufgabe erfordert unter anderem gute Kenntnisse im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Idealerweise sollte der Lohn- und Gehaltsbuchhalter folgende Fähigkeiten mitbringen:

- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Sorgfalt
- Serviceorientiertes Auftreten

Erforderliche Qualifikationen

  • Oft wird eine Ausbildung zum Ausbildung zum Steuerfachangestellten, oder Bürokaufmann oder alternativ mehrjährige Erfahrungen in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verlangt
  • Kenntnisse im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z.B. DATEV, SAP, o.ä.)
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office

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