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106 Büroleiter Jobs in Deutschland

Den Büroleiter findet man normalerweise in handwerklichen Betrieben. Er kümmert sich dort um verwalterische und organisatorische Aufgaben, manchmal wird er auch Büromanager genannt. Er wickelt den Großteil des Schriftverkehr ab, organisiert die Mitarbeiter des Betriebs und berät in vielen Fällen auch die Kunden des Unternehmens. Der Büroleiter hat zudem auch viele Verantwortungen im Bereich der Buchhaltung. In sehr großen Büros kann es jedoch auch vorkommen, dass der Büroleiter dafür verantwortlich ist, dass die verschiedenen Bereiche des Büros reibungslos miteinander arbeiten (z.B. Marketingabteilung und Buchhaltung).

Aufgaben & Kenntnisse

• Führung von Mitarbeitern, z.B. Delegation von Aufgaben, Besprechung von Kundenaufträgen
• Erfassen von Fehlzeiten, Urlaubszeiten und Arbeitszeiten der Mitarbeiter
• Ausarbeitung von Arbeitsverträgen
• Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
• Verwaltung von Kundendaten
• Organisation von Dokumenten
• Entwicklung von Werbematerial
• Vereinbarung von Terminen
• Beratung von Kunden (telefonisch, per Email und in persönlichen Gesprächen)
• Erstellung von Angeboten, Einholen von Angeboten, Vergleichen von Angeboten
• Kostenrechnung: Erstellung von Rechnungen, Sicherung von Forderungen, Mahnungen
• Sicherstellung der Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
• Leitung von Treffen

Erforderliche Qualifikationen

  • Man muss, um zum Büroleiter in einem handwerklichen Betrieb zu werden, an einer Prüfung der Handelswerkskammer teilnehmen. Eine Teilnahme an einer entsprechenden Weiterbildung ist empfehlenswert, aber nicht notwendig.
  • Um für diese Prüfung zugelassen zu werden, sind mind. vier Jahre Arbeitserfahrung in einem kaufmännischen Beruf erforderlich.

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