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355 Büroassistent Jobs in Deutschland

Ein Büroassistent übt in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche bürotypische kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben von Sekretariaten oder Verwaltungen aus. Hierbei fallen eine Reihe von Aufgaben an. Die Tätigkeit als Büroassistent erfordert abteilungsspezifische Kompetenzen in den Bereichen Personalwesen, Einkauf, Verkauf sowie Finanzbuchhaltung.

Aufgaben & Kenntnisse

Büroassistenten erledigen den allgemein anfallenden Schriftverkehr und erstellen Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken. Außerdem ziehen sie Zwischenbilanzen zur laufenden Berichterstattung und Betriebskontrolle. Daneben plant, koordiniert und überwacht der Büroassistent Termine und sorgt dafür, dass diese eingehalten werden. Weiterhin verwaltet er eingehende Post und leitet diese weiter. Innerhalb des Büros ist er somit auch für den schriftlichen Verkehr zuständig. Aufträge werden von dem Büroassistenten angenommen, die Eingangsrechnungen auf Differenzen geprüft und eventuell abgeklärt. Danach stellt er die Rechnungsunterlagen zusammen. Generell gehört das Prüfen von Zahlungsein- und Ausgängen, sowie die Einleitung von Mahnverfahren bei Zahlungsverzügen zum typischen Arbeitsfeld eines Büroassistenten. Daneben muss er für den stetigen Bestand an Büromaterialien Sorge tragen und gegebenenfalls die benötigten Utensilien nachkaufen muss. Ebenso plant er Dienstreisen und bereitet Besprechungen und Seminare vor. Im Personalbereich führt der Büroassistent Personalakten und stellt die Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen aus.

Wer als Büroassistent arbeiten möchte, sollte folgende Fähigkeiten mitbringen:
- Organisationstalent
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Genauigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Erforderliche Qualifikationen

  • berufliche Weiterbildung gemäß Handwerksverordnung nachc einer abgeschlossenen Berufsausbildung
  • Besuch von Seminaren und Kursen um erlernte Kenntisse zu vertiefen und den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen

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