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Office Manager (m/w/d)

Ort: Berlin
Unternehmen: Searchmetrics GmbH
feelgood at work
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Searchmetrics ist der marktführende Anbieter einer Software-Plattform für Online-Marketing und auf den Bereich Search und Content spezialisiert. Gegründet wurde unser Unternehmen im Jahr 2007 in Berlin, wo auch heute noch das grüne Searchmetrics-Herz mitten im Prenzlauer Berg pulsiert. Wir sind stolz auf unsere global ausgerichteten, leistungsstarken Produkte und versuchen jeden Tag, diese noch besser zu machen. Daran arbeiten mehr als 240 Menschen aus über 25 Nationen in cross-funktionalen Teams in Berlin, im Silicon Valley (San Mateo) sowie in New York und London zusammen in einer Atmosphäre, die Startup-Kultur mit einem professionellen Unternehmensumfeld verbindet.

Deine Aufgaben

Du bist eigenverantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Themen des Büroalltags zuständig. Gemeinsam mit deinem Team bestehend aus studentischen Mitarbeiter*innen stellst du sicher, dass sich unsere Mitarbeiter*innen rundum wohl fühlen und unser Büro auch bei externen Gästen wie Kunden und Bewerbern einen positiven Eindruck hinterlässt.

  • Du bringst Struktur in den Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle bei organisatorischen Fragen unserer Mitarbeiter*innen
  • Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst dich um den Empfang von externen Gästen, inkl. deren Verpflegung mit Getränken
  • Du bist verantwortlich für administrative Tätigkeiten wie der Bearbeitung der Post und der Bestellung von Büromaterialien
  • Du verhandelst und verwaltest Verträge mit Dienstleistern oder Lieferanten
  • Du organisierst interne Veranstaltungen wie das Company Frühstück, Brown Bag Sessions, Alumni-Treffen und Schulungen
  • Du übernimmst in Einzelfällen Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung, bspw. die Reisebuchung und -abrechnung und unterstützt in der internen Kommunikation
  • Du organisierst und planst dein Team bestehend aus zwei studententischen Mitarbeiter*innen
  • Du berichtest direkt an die Geschäftsführung

Dein Profil

  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem modernen und agilen Umfeld im Hotel-/Gastgewerbe
  • Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereichen vorweisen
  • Du zeigst Eigeninitiative in der Optimierung von Prozessen und setzt diese zuverlässig um
  • Du bist sehr gut organisiert und behältst den Überblick, auch in fordernden Situationen
  • Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten, bist teamfähig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Du von uns erwarten kannst

Neben sehr attraktiven und leistungsgerechten Verdienstmöglichkeiten sowie großen Entwicklungschancen, bieten wir Dir eine spannende Herausforderung, der Du mit viel Eigenverantwortung und Engagement begegnen kannst. Vom ersten Tag an wirst Du in ein leistungsstarkes und motiviertes Team aufgenommen und gehörst zu den Mitarbeitern, die entscheidend an dem Erfolg der Firma beteiligt sein werden.

  • Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin – Prenzlauer Berg
  • 28 Tage Urlaub zum Einstieg, Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge und flexible Arbeitszeit
  • Schulungen und Unterstützung aus allen Bereichen, um erfolgreich arbeiten zu können
  • Fitness-Mitgliedschaft und firmeninterne Sportkurse sowie in-house Gym
  • Kaffee, Obst und Getränke stehen zur freien Verfügung
  • Regelmäßiges Company Frühstück, Pizza Days und Brown Bag Sessions
  • Team und Company Events
  • Wir sind eine dogfriendly Company

Wenn Du Interesse an einer spannenden und herausfordernden Arbeit bei einem international anerkannten Unternehmen hast, freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte gib in deiner Bewerbung an, dass du diese Anzeige auf feelgood@work gesehen hast.

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