Adzuna logo

Bürokaufkraft m / w / d für unser BackOffice

Ort: Gem. Glienicke/Nordbahn
Unternehmen: AIC Architekten Ingenieur Consult KG
Jobline
Auf diesen Job bewerben
Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürokaufkraft m / w / d für unser BackOffice
Ihre Schwerpunkte:

Allgemeine Büroorganisation und Call Management
(Digitalisierungsmanagement, Material- und Bestellwesen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Kundenempfang, Rechnungsprüfung, etc.)

Datenerfassung, -pflege und Kontrolle (z. B. Kunden- und Vertrags-Stammdaten)

Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage

Unterstützung der Fachbereiche (z.B. bei wiederkehrenden Vorgängen und organisatorischen Maßnahmen)

schriftliche und telefonische Korrespondenz intern mit Niederlassungen und extern mit Dienstleistern, Partnerunternehmen und Kunden

Unterstützung von Werbe- und Marketingaktionen in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen bzw. Niederlassungen

Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungsplanung, Reiseplanung und Reisekostenerstellung

Was bieten wir Ihnen?

Ein kollegialer, wertschätzender Umgang

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär geführten Unternehmen

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem ansprechenden Büro in zentraler Lage Berlins

Eigenverantwortliches Arbeiten bei freier Zeiteinteilung (Gleitzeit)

Eine attraktive Vergütung inkl. Mitarbeiterprämien

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation

Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration bei einem Versicherer oder einem Maklerunternehmen sammeln

Erfahrung und Kommunikationssicherheit im Umgang mit Kunden

Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie arbeiten gern selbständig, haben eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative, denken analytisch und sind ausgesprochen teamfähig

Besuchen Sie uns im Internet unter www.aic-international.de

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail an:

bewerbungen@aic-international.de
AIC Architekten Ingenieur Consult KG
Monbijouplatz 4, D-10178 Berlin
Tel. +49 (0) 30 21 00 29 60
Auf diesen Job bewerben

Ähnliche Jobs

Bürokaufkraft im Sekretariat (m/w/d)
Workwise GmbH
Berlin, 12203
Bürokaufkraft Sekretariat MS Office (m/w/d)
Workwise GmbH
Berlin, 12203
Mitarbeiter Backoffice
12,50€ und 14,00€ pro Stunde
Herrmann Rechtsanwälte und Steuerberater
Berlin, 10243
Mitarbeiter Backoffice
12,50€ und 14,00€ pro Stunde
Herrmann Rechtsanwälte und Steuerberater
Berlin, 10243