Bürokaufkraft m / w / d für unser BackOffice
❮ zurück zur letzten Suche| Ort: | Gem. Glienicke/Nordbahn |
|---|---|
| Unternehmen: | AIC Architekten Ingenieur Consult KG |
eine Bürokaufkraft m / w / d für unser BackOffice
Ihre Schwerpunkte:
Allgemeine Büroorganisation und Call Management
(Digitalisierungsmanagement, Material- und Bestellwesen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Kundenempfang, Rechnungsprüfung, etc.)
Datenerfassung, -pflege und Kontrolle (z. B. Kunden- und Vertrags-Stammdaten)
Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage
Unterstützung der Fachbereiche (z.B. bei wiederkehrenden Vorgängen und organisatorischen Maßnahmen)
schriftliche und telefonische Korrespondenz intern mit Niederlassungen und extern mit Dienstleistern, Partnerunternehmen und Kunden
Unterstützung von Werbe- und Marketingaktionen in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen bzw. Niederlassungen
Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungsplanung, Reiseplanung und Reisekostenerstellung
Was bieten wir Ihnen?
Ein kollegialer, wertschätzender Umgang
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär geführten Unternehmen
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem ansprechenden Büro in zentraler Lage Berlins
Eigenverantwortliches Arbeiten bei freier Zeiteinteilung (Gleitzeit)
Eine attraktive Vergütung inkl. Mitarbeiterprämien
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation
Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration bei einem Versicherer oder einem Maklerunternehmen sammeln
Erfahrung und Kommunikationssicherheit im Umgang mit Kunden
Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie arbeiten gern selbständig, haben eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative, denken analytisch und sind ausgesprochen teamfähig
Besuchen Sie uns im Internet unter www.aic-international.de
Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail an:
bewerbungen@aic-international.de
AIC Architekten Ingenieur Consult KG
Monbijouplatz 4, D-10178 Berlin
Tel. +49 (0) 30 21 00 29 60
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