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Finanzbuchhalter / Buchhalter (gn)

Ort: Kreuzberg
Unternehmen: Falling Walls Foundation gGmbH
Arbeitszeit: Teilzeit
Website des Unternehmens
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Über das Projekt

Du wirst Teil eines kleinen Finanzteams mit drei Kolleg*innen für die Bereiche Buchhaltung, Controlling und Zuwendungen. Wir sind Teil des Clusters „Operations“ gemeinsam mit HR, Office Management und IT. Du unterstützt die Buchhaltung insbesondere bei der korrekten Verbuchung und fristgerechten Zahlung der Eingangsrechnungen, bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie der Prüfung und Verbuchung der Reisekostenabrechnungen. Mit Deiner Arbeit in der Buchhaltung schaffst Du die Grundlage dafür, dass im Controlling korrekte Zahlen ankommen und die Projektabrechnungen problemlos gelingen.

Wir suchen ​eine*n Finanzbuchalter*in, welche*r unser Team in Voll- oder Teilzeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützen möchte.Deine Aufgaben

  • Kontierung und Buchung aller Geschäftsfälle (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Zuwendungen, Mittelabrufe, Spenden)
  • Formale Prüfung eingehender Rechnungen und die Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Pflege vom Rechnungsausgangsbuch
  • Erstellung Spendenbescheinigungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs über DATEV, Online-Banking, PayPal, Kreditkarte
  • Buchung von Banken, Kreditkarten und wiederkehrende Buchungen
  • Einspielen der Lohnbuchungen
  • Pflege der Kreditoren-, Debitorenkonten und der OPOS-Konten
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Unterstützung Jahresabschluss (Abstimmungsarbeiten Lohn, AV + Verrechnungskonten, Abgrenzungen ARAP+PRAP)
  • Kooperation, Abstimmung mit unserem Steuerberater uns unserem Lohnbüro
  • Pflege sowie Weiterentwicklung der Finance FAQs und Handouts für das Gesamtteam
  • Fachlich kompetente Ansprechperson für unsere MA
Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit DATEV Rechnungswesen
  • Du fühlst dich sicher im Umgang mit Excel
  • Dich zeichnet ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit aus
  • optional: Du hast bereits erste Berufserfahrungen in der Buchhaltung
Warum wir?

Wir bieten:

  • ein schönes Büro in Berlin-Mitte, 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten
  • Corona-freundliche Team-Events und auch unabhängig von Corona die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
  • eine NGO-kompetitive Vergütung
  • eine Open-Door-Policy
  • einen ganzheitlichen Blick auf alle Aufgaben der Buchhaltung
  • einen hohen Grad an eigenverantwortlicher Gestaltungsmöglichkeiten
  • ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“

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