Kauffrau (m/w/d) / Hotelkauffrau(m/w/d) / Quereinsteiger(m/w/d) für den Bereich Empfang / Telefonzentrale

Wir gehören mit derzeit 36 Rechtsanwälten und acht Standorten in Bayern zu den führenden Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland. Grundlage unseres Erfolgs ist unsere interdisziplinäre Ausrichtung, mit der wir juristische Kompetenz und betriebswirtschaftliches Know-how vereinen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir in Vollzeit eine(n) Kauffrau (m/w/d) / Hotelkauffrau(m/w/d) / Quereinsteiger(m/w/d) für unseren Bereich Empfang / Telefonzentrale

Als Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie dafür, dass Anrufer und Besucher sich in den besten Händen fühlen. Sie sind unter anderem verantwortlich für

• Besucherempfang und Anmeldung der Gäste
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume, Belegungsplanung, Bewirtung der Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen. Erstellung von Telefonnotizen falls Anrufe nicht verbunden werden können
• Bearbeitung der Gerichtspost und der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Insolvenzsekretariate bei Kopierarbeiten und der Anlage von Akten
• Bestellung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsmaterialien
• Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern

Vorkenntnisse, Ausbildungen und Erfahrung in der Telefonie sind gut, jedoch nicht zwingend notwendig. Auch ein kompletter Quereinstieg ist möglich. Selbständiges Arbeiten, hohes Engagement und großes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus verfügen Sie über ein gepflegtes und sicheres Auftreten, sind belastbar, haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Teamgeist und die Bereitschaft Neues kennenzulernen.

Wir bieten:

• einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich in einer hervorragend strukturierten und ausgestatteten Kanzlei.
• eine umfassende Einarbeitung.
• eine den Aufgaben angemessene und leistungsbezogene Vergütung.
• eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team.