Assistent Projektmanagement (w/m/d)

Für den Bereich BU Pharma / Projektmanagement in unserem Hause suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistent Projektmanagement (m/w/d)

Aufgabengebiet

• Rechnungsstellung (Anzahlung-/Teilzahlung-/Schlussrechnungen und Provisionsabrechnungen)

• Unterstützung beim Auftragsstart (Vorbereitung von Vorabunterlagen, Termineinladung, Nachbereitung)

• Organisation von Kundenbesuchen wie Kick-off, Design Review oder FAT

• Erstellung von Nachtragsangeboten und Erfassung von Nachtragsbestellungen

• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen und -unterlagen

• Pflege von Kundenaufträgen im SAP/R3 System

• Prüfung und Erfassung von Mustermaterial

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

• Weitere der im Rahmen der Projektabwicklung anfallende Unterstützungstätigkeiten

• Übernahme von Sonderprojekten

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Rechnungsstellung

• Kenntnisse in SAP/R3

• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

• Strukturierte, zuverlässige und akribische Arbeitsweise

• Sicheres und freundliches Auftreten

• Durchsetzungsvermögen

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Organisationstalent mit der Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren

• Flexibilität und rasches Anpassungsvermögen an neue, unerwartete Situationen

• Selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit bei einem innovativen Unternehmen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten deutschen Familienunternehmen

• Eine außergewöhnliche Teamkultur

• Attraktive Sozialleistungen